Töölevõtu privaatsusteade

I. Töölevõtu privaatsusteate eesmärk

1.1 Käesoleva töölevõtu privaatsusteade („Privaatsusteade“) eesmärk on selgitada, kuidas Iute Group AS („Iute“, „meie“, „me“) korraldab tööandja brändingu ja värbamisprotsessi oma karjäärilehe („Karjäärileht“) kaudu ning töötleb kandidaatide isikuandmeid – nii nende isikute puhul, kellega võetakse ühendust otse, kui ka nende puhul, kes kandideerivad avalikult kuulutatud ametikohtadele („kandidaadid“).

1.2 Isikuandmete edastamisega kinnitab kandidaat, et ta on Privaatsusteate sisuga tutvunud ning sellest aru saanud.

II. Kes me oleme

2.1 Isikuandmete kaitse üldmääruse („IKÜM“) kohaselt on andmetöötlejaks Iute Group AS. Küsimuste korral võtta ühendust e-posti aadressil dpo@iute.com.

III. Isikuandmete liigid

3.1 Olenevalt kandidaadi suhtlusest meiega, võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmeid värbamisprotsessi raames:

 

Eesmärk Andmetüübid Õiguslik alus
Avalduste haldus ja kandidaatidega suhtlemine CV, kaaskiri, tööproovide näidised, kontaktandmed, palgasoov, intervjuude ja testide andmed, suhtluse sisu, kandideerimise ajalugu Õigustatud huvi – kandidaadi sobivuse hindamiseks ja värbamisprotsessi korraldamiseks, sh suhtlemiseks ametikohtade kohta.
Tehisintellektil põhinevad analüüsid ja videosalvestused CV sisu, video- või helisalvestised, AI poolt loodud kokkuvõtted või punktisummad Õigustatud huvi – hindamisprotsessi tõhususe ja järjepidevuse suurendamiseks; kui rakendub automatiseeritud otsustamine, kehtivad täiendavad kaitsemeetmed.
Kandidaatide otsing ja profiilide koostamine Avalikud profiilid (nt LinkedIn), soovitused, suhtlus, CV-d kolmandatelt osapooltelt Õigustatud huvi – tuvastada, hinnata ja hoida kontakti potentsiaalsete kandidaatidega.
Karjäärilehe toimimine ja analüütika IP-aadress, brauseri tüüp, seadme info, sessiooni logid, tehnilised logid, küpsised Õigustatud huvi – karjäärilehe töö tagamine ja täiustamine.
Küpsiste puhul – vajadusel nõusolek (vt küpsiste kasutamine).
Küsitlused ja tagasiside Kontaktandmed, suhtlussisu Õigustatud huvi – tagasiside kogumiseks ja värbamisprotsessi täiustamiseks.
Taustakontroll ja soovitused Soovitaja kontaktandmed, tagasiside viitelt Õigustatud huvi – kandidaadi sobivuse kontrollimiseks.
Lepingueelne ja -järgne suhtlus Isikut tõendavad andmed, tööhõiveajalugu, haridustaust, allkirjastatud dokumendid Vajalik töölepingu sõlmimiseks või selle täitmiseks.
Õiguslike kohustuste täitmine ja õiguste kaitse Asjakohased andmed, sh kontaktandmed, kandideerimisandmed, intervjuu märkmed Õigustatud huvi – õigusnõuete esitamiseks, täitmiseks või kaitsmiseks; samuti juriidiliste kohustuste järgimiseks.

IV. Isikuandmete allikad

4.1 Enamik isikuandmeid saadakse otseselt kandidaadilt – näiteks kandideerimisavalduste, suhtluse, intervjuude või testide kaudu. Nende hulka kuuluvad muu hulgas CV, kaaskiri, palgasoov ning muu vabatahtlikult esitatud teave.

4.2 Karjäärilehe külastamisel kogutakse tehnilisi ja statistilisi andmeid, nagu IP-aadress, brauseri tüüp, sessioonikäitumine ja muud seadmega seotud tehnilised näitajad. Selline teave aitab mõista, kuidas lehte kasutatakse, ning võimaldab selle toimivust täiustada. Täpsem teave on kättesaadav küpsiste kasutamises.

4.3 Tööalast teavet võidakse koguda ka avalikest allikatest, näiteks LinkedInist, tööportaalidest või tööandjate veebilehtedelt.

4.4 Isikuandmeid võidakse saada ka järgmiste kanalite kaudu:

  • meie töötajate või muude kontaktisikute soovitused;
  • värbamisagentuurid, kes tegutsevad enne andmete edastamist iseseisvate vastutavate töötlejatena;
  • kandidaadi enda poolt esitatud soovitajad, kellelt võidakse küsida taustainfot.

4.5 Värbamisprotsessi käigus võidakse luua ka täiendavaid andmeid, näiteks intervjuu märkmeid, hindamistulemusi ning suhtluslogisid kandidaadi ja värbamismeeskonna vahel.

V. Isikuandmete jagamine

5.1 Isikuandmeid võidakse jagada usaldusväärsete volitatud töötlejatega, kui see on vajalik meie tegevuse toetamiseks ja teenuste osutamiseks. Sellisteks kolmandateks osapoolteks võivad olla näiteks:

  • tööportaalide ja värbamiskeskkondade teenusepakkujad, kes toetavad värbamisprotsessi haldamist (vt töölevõtu privaatsusteade);
  • analüütika- ja turundusteenuse pakkujad, kelle abil hinnatakse veebilehe toimivust ning kasutajakogemust (vt küpsiste kasutamise teave);
  • IT- ja majutusteenuse pakkujad, kes tagavad tehnilise taristu ja platvormide töökindluse;
  • õigus- ja järelevalveasutused, kui vastav nõue tuleb õigusaktidest.

5.2 Kõik koostööpartnerid, kellele isikuandmete töötlemine usaldatakse, tegutsevad kehtivate andmekaitsenõuete piirides ning on seotud asjakohaste andmetöötluslepingutega.

5.3 Isikuandmeid ei müüda, rendita ega edastata kolmandatele isikutele kommertseesmärkidel mitte ühelgi viisil.

VI. Isikuandmete edastamine kolmandatesse riikidesse

6.1 Isikuandmeid üldjuhul ei edastata väljapoole Euroopa Liitu (EL) ega Euroopa Majanduspiirkonda (EMP). Kui aga andmete edastamine kolmandatesse riikidesse osutub vajalikuks – näiteks seoses teenusepakkujatega, kelle tegevuskoht asub väljaspool ELi või EMPi – tagatakse, et edastamine toimub vastavuses kehtivate andmekaitsenõuetega ning asjakohaste kaitsemeetmete alusel.

6.2 Andmeedastus võib põhineda Euroopa Komisjoni otsusel vastava riigi piisava kaitsetaseme kohta või kasutada standardseid lepingutingimusi või muid samaväärseid kaitsemeetmeid, mis tagavad andmete piisava kaitse ka väljaspool ELi/EMPi.

6.3 Lisaks rakendatakse sobivaid tehnilisi ja organisatsioonilisi turvameetmeid, mis kaitsevad isikuandmeid nii edastamise käigus kui ka pärast seda, lähtudes teostatavusest ja tõhususest.

6.4 Täiendavat teavet andmeedastuste ja rakendatud kaitsemeetmete kohta on võimalik saada, võttes ühendust allpool toodud kontaktandmete kaudu.

VII. Isikuandmete säilitamine

7.1 Isikuandmeid säilitame ainult nii kaua, kui see on vajalik käesolevas privaatsusteates kirjeldatud eesmärkide täitmiseks. Näiteks:

  • kontaktivormi kaudu edastatud andmeid säilitame kuni 1 aasta;
  • tööle kandideerimise andmeid säilitame kuni 1 aasta;
  • karjäärilehe külastajate tehnilisi andmeid säilitame kuni 1 aasta;
  • küpsistega seotud andmete säilitamise kohta leiab täpsema teabe siit.

7.2 Teatud juhtudel võime isikuandmeid säilitada ka kauem, kui see on nõutud kehtiva õiguse alusel või vajalik õigusvaidluste lahendamiseks, nõuete esitamiseks või lepinguliste õiguste kaitsmiseks ja täitmiseks.

7.3 Kui konkreetset tähtaega ei ole määratud, hinnatakse sobiv andmete säilitamise periood lähtuvalt andmete liigist ja kogumise eesmärgist.

VIII. Kandidaadi õigused

8.1 Kehtivate andmekaitsemääruste alusel on kandidaadil õigus oma isikuandmete osas kasutada järgmisi õigusi:

  • Õigus tutvuda andmetega – õigus saada kinnitust selle kohta, kas isikuandmeid töödeldakse, ning tutvuda kogutud andmetega ja saada neist koopia;
  • Parandamisõigus – õigus nõuda ebatäpsete või puudulike isikuandmete parandamist;
  • Kustutamisõigus („õigus olla unustatud“) – teatud juhtudel õigus taotleda isikuandmete kustutamist;
  • Töötlemise piiramise õigus – õigus nõuda andmete töötlemise ajutist peatamist kindlates olukordades;
  • Andmete ülekantavuse õigus – õigus saada oma andmed struktureeritud ja üldkasutatavas masinloetavas vormingus ning edastada need teisele vastutavale töötlejale;
  • Vastuväite esitamise õigus – õigus esitada vastuväiteid andmete töötlemisele, mis põhineb meie õigustatud huvil;
  • Nõusoleku tagasivõtmise õigus – õigus võtta oma nõusolek tagasi igal ajal, ilma et see mõjutaks enne tagasivõtmist toimunud töötlemise seaduslikkust;
  • Kaebuse esitamise õigus – õigus esitada kaebus kas otse meile või pädevale järelevalveasutusele (vt allpool).

8.2 Vastame taotlustele hiljemalt ühe kuu jooksul vastavalt IKÜM-le. Tasu taotluse eest üldjuhul ei rakendata, välja arvatud juhul, kui taotlus on ilmselgelt põhjendamatu või ülemäärane.

8.3 Õiguste kasutamiseks:

  • Külasta Data & Privacy lehekülge meie Karjäärilehel
  • Logi sisse oma kontole ja muuda seadeid
  • Võta meiega ühendust dpo@iute.com
IX. Kaebuste esitamine

9.1 Kui usud, et sinu andmesubjekti õigusi on rikutud, on sul õigus pöörduda meie poole e-posti aadressil dpo@iute.com või esitada kaebus Andmekaitse Inspektsioonile:

X. Muudatused

10.1 Privaatsusteadet võidakse aeg-ajalt muuta. Kõik muudatused avaldatakse käesoleval veebilehel.

Last updated: July 24, 2025