Kui kahtlustad väärkäitumist ja/või rikkumist, eeskirjade eiramist või muid sarnaseid olukordi Iute Groupis, on oluline sellest teada anda. See hõlmab nii võimalikke kui ka tegelikke rikkumisi või kõrvalekaldeid välistest ja sisemistest eeskirjadest, näiteks pettust, altkäemaksu ja korruptsiooni, diskrimineerimist, ahistamist, ebaeetilist käitumist jne.

Raporteerida tuleks siis, kui on põhjendatud kahtlus, et väärkäitumine ja/või rikkumine on aset leidnud. Palun arvestada, et kliendikaebusi või isiklikke vaidlusi ei peaks teavituste protseduuri kaudu esitama.

Esita oma teave võimalike või tegelike rikkumiste ja väärkäitumise kohta vabas vormis spetsiaalsele teavituste aadressile, lisades oma nime ja kontaktandmed. Kirjuta võimalikult üksikasjalikult.

Kõiki teavitusi käsitletakse range konfidentsiaalsusega. Kogu esitatud teave jääb konfidentsiaalseks ainult raporteerija ja nende isikute vahel, kellel on juurdepääs teavituste protseduuri alusel esitatud raportitele. Raporteerija isik jääb samuti konfidentsiaalseks.

Teavituste aadressile pääsevad ligi Iute Groupi siseaudiitor, õigus- ja vastavuse valdkonna juht ning tegevjuht. Sõltuvalt teavituse olemusest võib esitatud teave vajadusel edastada juhtkonna esindajale, et võtta kasutusele sobivad meetmed või langetada vajalikud otsused teavituse põhjal.